每次我們談到辦公室裝修，很多行政合伙人都會(huì)感受到此刻的壓力。
為什么其他人的辦公室裝飾得那么好，那么輕松？
為什么其他人的管理者根本不擔(dān)心裝飾？
為什么人們?cè)谘b飾自己的家時(shí)很少撕X？
因?yàn)閯e人的管理是單獨(dú)進(jìn)行裝修，做項(xiàng)目管理。你不必碰石頭過(guò)河，你可以在任何你能做到的地方。
辦公室裝修本身就是一個(gè)大小工程活動(dòng)。
在大企業(yè)管理模塊下，設(shè)有基礎(chǔ)設(shè)施工程部，中小企業(yè)的CEO經(jīng)常親自參與裝修項(xiàng)目的控制。作為大多數(shù)管理者都會(huì)參與的職業(yè)經(jīng)歷之一，辦公室裝修如何？你熟悉所有的鏈接嗎？能否很好地處理突發(fā)事件，是我們工作能力的重要體現(xiàn)。
今天，我來(lái)和朋友們分享一下辦公室裝修項(xiàng)目管理中的一些注意事項(xiàng)。我希望下次能幫助你保持辦公室裝修的穩(wěn)定。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)期間應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作？
在政部門(mén)接到裝修工程任務(wù)之前，不要著急。以有序的方式從以下幾點(diǎn)開(kāi)始：
收集并確認(rèn)需求：裝修工程開(kāi)工前，行政部要充分了解公司管理層和部門(mén)對(duì)新辦公環(huán)境的期望和需求。例如：不同部門(mén)的特點(diǎn)、研發(fā)無(wú)需干擾安靜，銷(xiāo)售和客服部門(mén)的電話和電話更容易影響到其他部門(mén)的辦公室等。
同時(shí)，成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組主要成員有：行政、IT、財(cái)務(wù)、采購(gòu)（合格企業(yè)需要基本建設(shè)團(tuán)隊(duì)）、法律事務(wù)，團(tuán)隊(duì)成員分工同步確認(rèn)。項(xiàng)目組成員確認(rèn)后，應(yīng)在第一時(shí)間擬定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，各節(jié)點(diǎn)確定責(zé)任人。
盡可能確定內(nèi)部預(yù)算：當(dāng)許多企業(yè)行政管理部門(mén)處理辦公室裝修時(shí)，老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制，但當(dāng)多家裝修供應(yīng)商提交設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)時(shí)，便瘋狂地削減預(yù)算，使之行政管理用5W預(yù)算裝飾50W的效果，這往往消耗行政和供應(yīng)。商人的精力增加了談判的內(nèi)部成本。
在完成項(xiàng)目預(yù)算編制的同時(shí)，需要對(duì)預(yù)算采辦項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定實(shí)際的后續(xù)責(zé)任人，定期收集采辦信息，進(jìn)行后續(xù)的實(shí)際比較。
篩選裝修供應(yīng)商：辦公裝修不能脫離供應(yīng)商的參與。裝修工作開(kāi)始時(shí)，根據(jù)公司裝修情況，行政部門(mén)需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠化種植、火災(zāi)報(bào)告等等。
我們需要與物業(yè)公司溝通，仔細(xì)確認(rèn)物業(yè)管理要求的細(xì)節(jié)，以便在投標(biāo)過(guò)程中提前通知供應(yīng)商。
整個(gè)采購(gòu)管理：裝修工程涉及到大量的采購(gòu)工作。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)要分開(kāi)分組，申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持渠道，確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則，審核付款流程，保持效率的節(jié)奏。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)注意定制周期的采購(gòu)，如家具等。
只有在前期確定裝飾工程的總體和詳細(xì)要求，完成本工程的總體規(guī)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能方便地進(jìn)行后續(xù)設(shè)計(jì)、施工和居住工作。
2、在項(xiàng)目中期，將遇到哪些坑？
但以下是我們認(rèn)為具有重大影響的要點(diǎn)，各部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注：“消防申報(bào)與驗(yàn)收：辦公裝修的消防申報(bào)與驗(yàn)收流程、注意事項(xiàng)和消防驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，作為一個(gè)整體。G由于一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，項(xiàng)目的時(shí)間就會(huì)延誤。”目前，相對(duì)有效的解決辦法一般是由當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代理。
強(qiáng)弱電：裝修時(shí)，要評(píng)估辦公配套設(shè)施強(qiáng)弱電送電的現(xiàn)狀是否滿足自身需要。變電線路的造價(jià)取決于辦公樓的實(shí)際情況，可大可小。
施工時(shí)間：企業(yè)管理部門(mén)一般要求辦公裝修工程的時(shí)間更緊，但不同的建筑裝修時(shí)間有不同的規(guī)定，如有特殊情況，需要納入ADVA整個(gè)裝修工程的時(shí)間管理。
多方對(duì)接：建立時(shí)間節(jié)點(diǎn)、權(quán)力和對(duì)人的責(zé)任。
除這些更有影響的“坑”外，還容易出現(xiàn)中期裝修、資金結(jié)算不足、工程建設(shè)滯后、中期驗(yàn)收等細(xì)節(jié)坑。在此期間，行政部門(mén)提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也可以解決以后的聯(lián)合和若干問(wèn)題。
3、在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，政府需要做什么？
在后期的辦公裝修中，驗(yàn)收和居住是*后一步。
我們談了很多與驗(yàn)收有關(guān)的干貨細(xì)節(jié)，驗(yàn)收貫穿整個(gè)裝修過(guò)程。*后的工作就要完成了。
特別關(guān)注的是：
前期裝修質(zhì)量應(yīng)通過(guò)合同鎖定，以便后期驗(yàn)收順利進(jìn)行。
合同是確保項(xiàng)目實(shí)施和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)。
在裝飾工程中，項(xiàng)目經(jīng)理在明確工程目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中容易發(fā)生爭(zhēng)議的條款，提前與裝飾分包商進(jìn)行溝通和完善，對(duì)合同條款進(jìn)行澄清，對(duì)通過(guò)合同條款鎖定工程工期、質(zhì)量、成本、驗(yàn)收等內(nèi)容，并保證工程的不時(shí)實(shí)施。根據(jù)法律。
搬遷注意事項(xiàng)
竣工驗(yàn)收及綜合調(diào)試、竣工驗(yàn)收及整改后，裝修工程竣工后，通過(guò)多種方式保證*佳的空氣質(zhì)量，做好搬遷準(zhǔn)備，服務(wù)人員應(yīng)做好內(nèi)部溝通工作。與各部門(mén)聯(lián)系，確保搬遷順利，提前與供應(yīng)商達(dá)成良好的協(xié)議，做好裝修等工作。在響應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要做好員工培訓(xùn)和信息宣傳工作。
在搬遷過(guò)程中，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員會(huì)知道，搬遷意味著大量的舊家具將閑置。
如果能充分利用原有家具，更新整體家具采購(gòu)計(jì)劃，可以在軟裝安裝改造后期補(bǔ)貼一定的費(fèi)用，節(jié)省一定的開(kāi)支。
辦公裝修是企業(yè)的一項(xiàng)大成本投資
通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理能力，能夠有效地保證項(xiàng)目的進(jìn)度，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，有效地控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的突發(fā)事件，使辦公室裝修按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
它不僅是一個(gè)輝煌的企業(yè)業(yè)績(jī)，也是一個(gè)重要的事業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
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