成功的辦公室建設和辦公室裝修工程具有一定的共性,包括選擇適當?shù)膮⑴c人。保持參與人員的連續(xù)性。具備一套清晰、詳細而周全的流程,以及相關(guān)人員具有與該事務相關(guān)的廣博知識,下面是小編為大家總結(jié)領(lǐng)企成功的四個關(guān)鍵因素。
(一)詳盡實用的流程說明
從開展項目的前設計到后建設階段,應該有一個闡述清晰的流程說明文件。這一環(huán)節(jié)非常重要,但經(jīng)常被忽視。作為辦公室的使用方代表,可以通過審閱這個流程說明了解一些關(guān)鍵控制點的實施過程提前發(fā)現(xiàn)問題,避免較大疏漏。同時還可以作為施工過程中間控制的依據(jù)。
(二)專業(yè)實用的設計
1.不可忽視的初步設計
初步設計相對來說指導施工意義不大,僅對招投標公平,但在設計階段是非常重要的,因為在該階段是對設計方案及整體結(jié)構(gòu)確定的階段;在國外初步設計在整個設計時間中占了很大的比例,等到方案成熟之后,才進人施工設計分階段,而在我國因為各種原因的限制程序卻是相反的,所以在設計中容易反復,會出現(xiàn)很多同題。
2.專業(yè)的設計者
專業(yè)的設計者應該是在辦公室的成功設計和建設方面具有豐富的經(jīng)驗和閱歷的專家。這是成功設計的基礎。一般設計師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設計知識和經(jīng)驗,很少涉足辦公室領(lǐng)域;而了解辦公室功能的通常是一些實驗臺、通風柜的設計者,而他們并不了解建筑設計的知識,因此他們畫出的設計圖,施工方看不懂。
3.設計與施工的關(guān)系
設計與施工是相輔相成的,辦公室裝修工程設計的好壞直接關(guān)系到施工成本和施工的難易程度,同時,施工又反作用于設計,如果施工上不可行,將會否定這個設計方案。相反,將施工中出現(xiàn)的問題逐一解決,會使得設汁更為完善。施工設計是對初步設計的細化,對基礎數(shù)據(jù)完整的采集,如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,都會影響設計質(zhì)量。
(三)良好的溝通協(xié)作
在整個辦公室裝修工程中,所有參與者要保持協(xié)調(diào)一致,同時與權(quán)威機構(gòu)保持良好的溝通。如辦公室代表必須在一些關(guān)鍵問題上如實向辦公室的領(lǐng)導匯報,充分了解領(lǐng)導的意圖,并予以貫徹實施;辦公室代表必須與辦公室領(lǐng)導以及分管領(lǐng)導保持溝通,及時將需求通知辦公室代表,設計方、施工方、監(jiān)理方,并能確保辦公室需求付諸實現(xiàn)。
(四)盡職盡責的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是施工總包的代表,他必須給予客戶高度信任,并自始至終參與整個項目,他所肩負的責任就是領(lǐng)導現(xiàn)場所有施工隊伍準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作。項目經(jīng)理是項目計劃工作的主要負責人,是項目的組織者、協(xié)調(diào)者、溝通者,處于整個項目的中心位置,要溝通和協(xié)調(diào)各方關(guān)系,及時解決各種矛盾,事先發(fā)現(xiàn)問題隱患并及時排除,保證項目的全面實施需要獲得足夠的人力、物力和財力資源,并合理地分配項目任務,使項目得以順利進行。
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